В первой части статьи, посвященной управлению проектами в Excel, мы рассмотрели способ формирования плана проекта в таблице, которая включала наименование задач, даты начала и окончания задач, их длительность и связанные ресурсы.

Однако, нет предела совершенству, и в данной статье мы добавим в план проекта Excel дополнительный функционал.

Карта потока создания ценности (Value stream mapping) - это инструмент бережливого производства, который используется для анализа и визуализации потоков материалов и информации, необходимых для доставки продукта или услуги конечному покупателю.

Данная техника была создана в компании Toyota, на заводах которой она более известна как "карта потока материалов и информации". Несмотря на то, что инструмент создан и использовался на промышленных предприятиях компании, его можно расширить и на сферу услуг.

Многие из вас слышали, а может быть, даже и использовали в работе Microsoft Project.

Для тех, кто не слышал, в двух словах: это приложение, позволяющее управлять проектами. Оно поможет разработать план проекта, определить сроки, контрольные события, распределить денежные и трудовые ресурсы проекта. На основе введенных данных можно проводить различные виды анализа: начиная от построения диаграммы Ганта, заканчивая финансовой отчетностью.

Однако, не всегда требуется использовать весь предоставляемый Project’ом функционал – иногда достаточно таблицы с указанием задачи, сроков и ответственных лиц. Это позволит значительно сократить время разработки плана и его согласования с участниками рабочей группы проекта (особенно с теми, кто Project до этого и не видел вовсе).

На глаза попалась таблица, созданная подразделением Greenwich2000GreenwichMeanTime.com.

Функционал, думаю, объяснять подробно не нужно – мы имеем что-то вроде таблицы умножения: подписи сверху и снизу отражают часовые пояса, а основную область занимает время с учетом отклонения от нулевого меридиана.

Чего в таблице недостает – так это расчета времени во всех часовых поясах на основании текущего времени в часовом поясе пользователя.

Похожие статьи

Вверх